A. BENDROJI INFORMACIJA

1.1 Programos apžvalga

Darbo užmokesčio programa Exway yra Microsoft Excel pagrindu sukurta programa, leidžianti atlikti darbo užmokesčio skaičiavimo, tabelių pildymo, atlyginimo lapelių formavimo ir kitas operacijas. Dėl programos universalumo ji gali būti pritaikoma įvairiems įmonių tipams, skirtingoms veiklos rūšims bei edukaciniams tikslams.

Programą galite įsigyti šioje el. parduotuvėje: www.excel-sprendimai.lt

Pagrindiniai principai:

Programa suderinama su Microsoft Excel 2010 ir naujesnėmis Excel versijomis.
Programa nereikalauja jokio diegimo proceso, ją sudaro vienas dokumentas, kuris naudojamas kaip ir bet kuris kitas Excel dokumentas.
Pagrindinis programos funkcionalumas paremtas Excel makro komandomis bei funkcijomis.
Programoje palaikomas ir visas standartinis Excel funkcionalumas.
Programa galite naudotis iš 2 skirtingų kompiuterių (darbo vietų).
Kiekvienas mėnuo programoje vedamas atskiroje kopijoje kopijuojant ankstesnio mėnesio failą.
Maksimalus darbuotojų skaičius programoje 100. Norėdami didesnio darbuotojų skaičiaus, kreipkitės el. paštu info@excel-sprendimai.lt

1.2 Naudojimosi sąlygos

Įsigijus Exway programą Pardavėjas suteikia Pirkėjui teisę naudotis programa išskirtinai asmeniniam naudojimui neribotą laikotarpį. Jeigu nesutarta kitaip, Pirkėjas negali parduoti, nuomoti ar kitaip priskirti programos teises ar dalį jų trečiajai šaliai. Taip pat Pirkėjas negali koreguoti ar bandyti panaikinti programoje esančių apsaugos priemonių.

Pirkėjas sutinka su šiomis sąlygomis įsigydamas bet kurią Exway programą.

Daugiau informacijos apie privatumo politiką bei kitas pirkimo – pardavimo taisykles rasite adresu www.excel-sprendimai.lt

1.3 Programos struktūra

Darbo užmokesčio programa Exway suskirstyta Excel skirtukų pagrindu, kurie reprezentuoja skirtingus programos langus.

Programa turi 8 pagrindinius langus:

Žiniaraštis
Tabelis
Atostoginiai
Nedarbingumas
Mokėjimo žiniaraštis
Atsiskaitymo lapeliai
Tarifai ir lengvatos
Darbo kalendorius
Suminis

Programos naudotojas prireikus gali pridėti neribotą skaičių naujų skirtukų kitai informacijai talpinti ir skaičiavimams atlikti.

B. EXCEL NUSTATYMAI

Šios instrukcijos nurodo, kaip turi būti pakeičiami Microsoft Excel nustatymai prieš naudojantis programa. Instrukcijos kurtos naudojantis Microsoft Office 2024. Jei naudojate ne Windows, o Mac operacinę sistemą, nustatymus galite rasti kitame skyriuje.

2.1 Makrokomandų įgalinimas

Programos funkcionalumas yra paremtas Microsoft Excel makrokomandomis, todėl jos turi būti įgalintos Jūsų Excel aplikacijoje. Tai galite padaryti atliekant šiuos žingsnius:

Atidarykite bet kurį Excel dokumentą ir spauskite Failas (File)
Parinktys (Options)
Patikimumo centras – Patikimumo centro parametrai (Trust Center – Trust Center Settings)
Makro komandų parametrai (Macro Settings) ir nustatykite parinktis kaip nurodyta paveikslėlyje

2.2 Apsaugoto rodinio išjungimas

Esant įjungtam apsaugoto rodinio nustatymui kai kurie iš interneto atsisiųsti Excel formato dokumentai gali būti apriboti. Šis apribojimas gali stabdyti programos funkcionalumą, todėl jį patariame išjungti. Tai galite padaryti atlikę žemiau esančius veiksmus:

Pakartokite 1-3 žingsnius, kaip nurodyta skyriuje Makrokomandų įgalinimas
Spauskite Apsaugotas rodinys (Protected View) ir nustatykite parametrus kaip parodyta paveikslėlyje (bent jau nuo pirmo kvadratėlio varnelė turi būti nuimta)

Po visų pakeitimų uždarykite visus Excel dokumentus, tam kad nauji nustatymai būtų pilnai įgalinti.

2.3 Makrokomandų atblokavimas

Jei atlikus 1-2 punkte nurodytus pakeitimus ir atsidarę programą matote tokį įspėjamąjį užrašą, kad „Microsoft užblokavo makrokomandų vykdymą“, atlikite tokius žingsnius:

Uždarykite Excel programą
Ant programos Excel dokumento paspauskite dešiniu pelės mygtuku ir pasirinkite Ypatybės (Properties)
Atsidariusiame lange pažymėkite varnelę ties pasirinkimu Atblokuoti (Unblock).

2.4 Lietuviškų raidžių įgalinimas

Programa Exway yra sukurta lietuvių kalba, todėl tam, kad veiktų lietuviškos raidės, Jūsų kompiuterio regioniniai parametrai turi taipogi sutapti. Tai pasiekiama atlikus šiuos žingsnius (instrukcijos pateiktos naudojantis Windows 10 operacine sistema). Šis žingsnis nėra privalomas ir programos funkcionalumu galima pilnai naudotis jo neatlikus.

Eikite į Windows paiešką ir paieškos lange įrašykite žodį region
Pasirinkite Region settings (Regiono nustatymai)
Atsidariusio lango dešiniajame kampe pasirinkite Papildoma data, laikas ir regiono parametrai (Additional date, time & regional settings)
Keisti datos, laiko ar skaičių formatą (Change date, time or number formats)
Administravimas -> Keisti sistemos lokalę (Administrative -> Change system locale)
Sąraše suraskite lietuvių kalbą, pasirinkite ją, taip pat nuimkite žemiau esančią varnelę ir visuose languose paspauskite Gerai.

Po patvirtinimo gali reikėti perkrauti kompiuterį.

Svarbu! Prieš naudojantis programa Exway, būtinai išskleiskite programos Excel failus iš ZIP aplanko, kuriame programa patalpinta ją atsisiuntus. Tą padaryti galite paspaudus dešiniu pelės mygtuku ant ZIP failo ir pasirinkus Išskleisti visus (Extract all) arba užėjus į ZIP failą ir kopijavimo būdu iškėlus jame esančius failus į bet kokį kitą aplanką kompiuteryje.

EXCEL NUSTATYMAI (MAC OS)

Šios instrukcijos skirtos kompiuteriams su Mac OS operacine sistema. Jei naudojate Windows, skaitykite aukščiau pateiktas instrukcijas.

3.1 Makro komandų įgalinimas

Atidarykite programą ir pasirinkite Excel – Preferences.
Sharing and Privacy skiltyje pasirinkite Security.

Pasirinkite Enable all macros ir pažymėkite varnele Trust access to the VBA project object model.

Po atliktų pakeitimų išjunkite ir vėl įjunkite programą.

Jei atidarius programą joje nieko neina išsaugoti ir rodomas read only (skaitymo) režimas, tuomet išsaugokite programą kaip naują kopiją Save as (Saugoti kaip) būdu.

D. PROGRAMOS NAUDOJIMAS

4.1 Bendri patarimai

Šie patarimai padės Jums geriau suprasti pagrindinius naudojimosi EXWAY programa principus:

Programa pritaikyta 1-iems finansiniams metams vesti. Norėdami pradėti naujus finansinius metus, įsigykite naują programos versiją (www.excel-sprendimai.lt).
Programą sudaro 1 Excel dokumentas. Ji paleidžiama kaip ir bet kuris kitas Excel failas. Nėra jokio papildomo diegimo.
Kiekvieno mėnesio skaičiavimams naudokite ankstesnio mėnesio programos kopiją (paprasčiausiai kopijuokite programos failą kaip ir bet kurį kitą Excel dokumentą Copy Paste būdu).
Atlikus vieno mėnesio skaičiavimus, duomenis perkelkite į suminį langą naudojantis žiniaraštyje esančiu mygtuku „Įkelti į suminį“. Tokiu būdu šiame suminiame lange turėsite visų metų priskaitymus, kurie bus reikalingi pildant metines mokesčių deklaracijas.
Periodiškai išsisaugokite atsargines programos kopijas USB rakte, el. pašto dėžutėje ar kitoje

informacijos talpykloje, nes duomenys nėra saugomi jokiame internetiniame serveryje ir praradimo atveju nebus atkuriami.

Nepridėkite naujų ir neištrinkite esančių eilučių bei stulpelių iš programos skirtukų, nepervadinkite skirtukų bei stulpelių pavadinimų, netrinkite formulių. Visa tai gali neigiamai paveikti programos funkcionalumą.
Pagrindinio meniu lange esantis mygtukas Užrakinti apsaugo visus programoje esančius langelius, kurie talpina duomenis (tekstą, skaičius ar formules). Rekomenduojame dirbti su užrakinta programa, tačiau programai esant užrakintai, kai kurios komandos (filtravimas, stulpelių / eilučių dydžio keitimas ir pan.) tampa neaktyvios. Norėdami jas įgalinti, paspauskite mygtuką Atrakinti.
Duomenų saugojimas programoje veikia taip pat kaip ir bet kuriame kitame MS Excel dokumente – paspaudus ant mėlyno diskelio viršutiniame kairiajame programos kampe.

4.2 Pagrindiniai langai

Programa turi 8 pagrindinius langus – Žiniaraštis, Tabeliai, Atostoginiai, Nedarbingumas, Atsiskaitymo lapeliai, Tarifai ir lengvatos, Darbo kalendorius, Suminis. Šiame skyriuje detaliai aprašoma šių langų struktūra, pagrindinis funkcionalumas bei įrašų atlikimas.

4.2.1 Žiniaraštis

Žiniaraštis – tai pagrindinis programos langas, į kurį patenka informacija iš kitų programos langų ir atliekami pagrindiniai darbo užmokesčio priskaitymų / atskaitymų skaičiavimai. Jį galite rasti skirtuke Žiniaraštis.

Žiniaraščio lange pradedamas darbas su programa suvedus darbuotojų vardus, pavardes, pareigas, ar taikomas NPD, darbingumo, papildomo pensijų kaupimo dydžius ir kitą informaciją.

PAGRINDINĖ INFORMACIJA

Metai (B4) – nurodomi metai, už kuriuos atliekami skaičiavimai.
Mėnuo(C4) – iš išskleidžiamo sąrašo pasirinkite mėnesį, už kurį atliekami skaičiavimai. Mėnuo automatiškai bus parinktas ir Tabelio lange.
Tabelio Nr. (B) – nurodomas darbuotojo numeris tabelyje. Maksimalus darbuotojų skaičius programoje 60. Norėdami didesnio darbuotojų skaičiaus, kreipkitės el. paštu info@excel- sprendimai.lt
Vardas, pavardė (C) – nurodykite darbuotojo vardą, pavardę.
Pareigos (D) – nurodykite darbuotojo pareigas.
Dirbta dienų (E) – apskaičiuojamas dirbtų dienų kiekis pagal tabelyje suvestą informaciją.
Dirbta valandų (F) – apskaičiuojamas dirbtų valandų kiekis pagal tabelyje suvestą informaciją.
Dirbta viršvalandžių (G) - jei reikia, nurodykite dirbtų viršvalandžių skaičių.
Dirbta naktinių valandų (H) – jei reikia, nurodykite dirbtų naktinių valandų skaičių.
Dirbta valandų poilsio / švenčių dienomis (I) – jei reikia, nurodykite dirbtų valandų poilsio ir švenčių dienomis skaičių.
Valandinis darbo užmokestis (bruto) (J) – apskaičiuojama nustatytą mėnesio darbo užmokestį „ant popieriaus“ (stulpelis K) dalijant iš nustatytų valandų skaičiaus arba jei taikomas atlyginimas valandinis, reikšmė paimama iš Tabelio lango BI stulpelio.
Nustatytas mėnesio darbo užmokestis (bruto) (K) – jei Tabelio lange pasirinktas mėnesinis atlyginimo tipas, nustatyto atlyginimo reikšmė paimama iš stulpelio BI Tabelio lange.

PRISKAITYMAI

Priskaičiuotas atlyginimas (L) – jei atlyginimas mėnesinis, apskaičiuojamas nustatytą mėnesio darbo užmokestį „ant popieriaus“ (K) dalijant iš nustatytų dienų skaičiaus ir dauginant iš dirbtų dienų skaičiaus (E). Jei atlyginimas valandinis, apskaičiuojamas nustatytą valandinį darbo užmokestį dauginant iš dirbtų valandų skaičiaus (F).
Viršvalandžiai (O) – apskaičiuojama iš viršvalandžių priskaityta suma valandinį darbo užmokestį (J) dauginant iš dirbtų viršvalandžių skaičiaus (G) ir dauginant iš viršvalandžių tarifo Tarifų ir lengvatų lange.
Darbas naktį (P) – apskaičiuojama iš darbo naktį priskaityta suma valandinį darbo užmokestį (J) dauginant iš naktį dirbtų valandų skaičiaus (H) ir dauginant iš darbo naktį tarifo Tarifų ir lengvatų lange.
Darbas poilsio / švenčių dienomis (Q) – apskaičiuojama iš darbo poilsio ir švenčių dienomis priskaityta suma valandinį darbo užmokestį (J) dauginant iš poilsio ir švenčių dienomis dirbtų valandų skaičiaus (I) ir dauginant iš darbo poilsio ir švenčių dienomis tarifo Tarifų ir lengvatų lange.
Atostoginiai (R) – apskaičiuojama priskaičiuotų atostoginių suma iš suvestos informacijos Atostoginių

lange.

Nedarbingumo pašalpa (darbdavio) (S) – apskaičiuojama priskaičiuotos nedarbingumo pašalpos suma darbdavio lėšomis už pirmas 2 nedarbingumo dienas iš suvestos informacijos Nedarbingumo lange.
Pajamos natūra (T) – jei reikia, suveskite priskaičiuotų pajamų natūra sumą.
Neapmokestinamos pajamos (U) – jei reikia, suveskite priskaičiuotų neapmokestinamų pajamų sumą, kurioms netaikomi nei GPM, nei VSD mokesčiai.
Kiti priskaitymai (V) – jei reikia, įveskite kitų priskaitymų sumą.
Viso priskaičiuota (W) – apskaičiuojama visų priskaitymų suma iš stulpelių L-V. LENGVATOS
Ar taikyti NPD (X) – iš sąrašo pasirinkite, ar darbuotojui taikyti neapmokestinamąjį pajamų dydį (NPD). Jei langelis paliekamas tuščias, NPD taikomas pagal nutylėjimą.
Darbingumas % (Y) – iš sąrašo pasirinkite darbingumo lygį, pagal kurį gali būti taikomas specifinis NPD dydis pagal Tarifų ir lengvatų langą. Jei langelis paliekamas tuščias, pagal nutylėjimą taikomas 100% darbingumo lygis.
Pritaikytas NPD (Z) – pagal jau suvestą informaciją automatiškai apskaičiuojamas pritaikyto NPD dydis.

ATSKAITYMAI

Gyventojų pajamų mokestis 20% (AC) – apskaičiuojamas 20% pajamų mokestis pritaikytas visoms pajamoms proporcingai atskaičius NPD (Z) minus nedarbingumo pašalpai (S) minus neapmokestinamoms pajamoms (U).
Gyventojų pajamų mokestis 15% (pašalpa) (AD) – apskaičiuojamas 15% pajamų mokestis pritaikytas nedarbingumo pašalpai (S) proporcingai atskaičius NPD (Z).
VSD 19.5% (AE) – apskaičiuojamas valstybinio socialinio draudimo (VSD) mokestis (darbuotojo) nuo visų pajamų (W) atskaičius nedarbingumo pašalpą (S) ir neapmokestinamąsias pajamas (U).

Papildomo pensijų kaupimo dydis % (AG) – iš sąrašo pasirinkite papildomo pensijų kaupimo dydį procentais.
Papildomas pensijų kaupimas (AH) – apskaičiuojamas papildomo pensijų kaupimo dydis visas priskaičiuotas pajamas (W) atskaičius neapmokestinamąsias (U) padauginus iš papildomo pensijų kaupimo tarifo (AG).
Išmokėtas avansas (AI) – jei reikia, įveskite išmokėto avanso sumą.
Kiti atskaitymai (AJ) – jei reikia, įveskite kitų atskaitymų sumą.
Viso išskaičiuota (AK) – apskaičiuojama visų atskaitymų suma iš stulpelių AC-AE ir AH-AJ DARBDAVIO IŠMOKOS
Išmokama darbuotojui (AL) – apskaičiuojama darbuotojui išmokama suma iš visų priskaitymų (W) atėmus visus atskaitymus (AK).
VSD (AM) - apskaičiuojamas valstybinio socialinio draudimo (VSD) mokestis (darbdavio) nuo visų pajamų (W) atskaičius nedarbingumo pašalpą (S) ir neapmokestinamąsias pajamas (U).

Vartotojo rankiniu būdu įvedama informacija Žiniaraščio lange:

Darbuotojo vardas, pavardė (C)
Darbuotojo pareigos (D)
Dirbta viršvalandžių (G)
Dirbta naktinių valandų (H)
Dirbta valandų poilsio / švenčių dienomis (I)
Premija (N)
Pajamos natūra (T)
Neapmokestinamosios pajamos (U)
Kiti priskaitymai (V)
Ar taikyti NPD? (X)
Darbingumas % (Y)
Ar taikomas papildomas pensijų kaupimas? (AF)
Papildomo pensijų kaupimo dydis % (AG)
Išmokėtas avansas (AI)
Kiti atskaitymai (AJ)

Įsidėmėkite! Suminė visų darbuotojų informacija matoma eilutėje 68. FUNKCINIAI MYGTUKAI

Įkelti į suminį – atlikus visus mėnesio skaičiavimus paspauskite šį mygtuką ir visa informacija persikels į langą Suminis. Visuomet atlikite šį veiksmą, kitaip metų gale neturėsite suminės visų mėnesių informacijos ir ją teks susidėlioti rankiniu būdu.
Išvalyti – paspauskite šį mygtuką norėdami ištrinti darbuotojų informaciją iš Žiniaraščio lango.

Saugoti PDF – žiniaraščio langas išsaugomas PDF formatu.
Spausdinti – spausdinamas žiniaraščio langas. Norėdami pakeisti spausdinimo parametrus naudokitės įprastomis Excel funkcijomis.
Užrakinti – apsaugomi langeliai su jau įvesta informacija bei formulėmis, taip pat išjungiama dauguma Excel funkcijų. Siūlome visada programą laikyti užrakintą, nebent reikalinga koreguoti duomenis.
Atrakinti – aktyvuojamas langelių su jau įvesta informacija bei formulėmis redagavimas, taip pat įjungiamos visos Excel funkcijos.

Įsidėmėkite! Žiniaraščio apačioje pamatysite lentelę duomenų apskaitymui. Ji reikalinga duomenų importavimui į Exway buhalterinės apskaitos programą. Jei jos nenaudojate, galite ignoruoti šią lentelę.

4.2.2 Tabelis

Tabelio langas naudojamas darbuotojų darbo laikui pildyti. Jis pildomas jau suvedus rankinę informaciją Žiniaraščio lange (3.2.1 skyrius).

STRUKTŪRA

Mėnuo (B6) – parenkamas automatiškai jį pasirinkus Žiniaraščio lange.
Darbuotojas (B) – vardas, pavardė ateina automatiškai iš Žiniaraščio lango stulpelio C.
Pareigos (C) – pareigos ateina automatiškai iš Žiniaraščio lango stulpelio D.
Tabelis (D-AN) – užpildoma tabelio informacija. Pagal BF stulpelyje parinktą etato skaičių tabelio informacija automatiškai užpildoma visiems darbuotojams paspaudus mygtuką Pildyti. Kiekvienos dienos informacija gali būti koreguojama rankiniu būdu iš išskleidžiamo sąrašo pasirinkus norimą reikšmę.

Dienų suma (AO-BA) – apskaičiuojamas kiekvieno tipo suminis dienų skaičius.
Etatas (BF) – iš išskleidžiamo sąrašo pasirinkite reikiamą etato kiekį. Pagal nutylėjimą visiems darbuotojams priskirtas pilnas etatas. Pakeitus etatą atitinkamai pasikeis ir nustatytų valandų skaičius stulpelyje BD bei valandų skaičius tabelyje paspaudus mygtuką Pildyti.

Įsidėmėkite! Jei pasirinkus kitą nei pilnas etatą ir paspaudus Pildyti rodo klaidą Value, Excel nustatymuose skaičių po kablelio atskyrimo ženklą pakeiskite iš kablelio į tašką.

Darbo dienų per savaitę (BG) – iš sąrašo pasirinkite, ar darbuotojui taikomas 5 ar 6 darbo dienų per savaitę grafikas.
Atlyginimo tipas (BH) – iš sąrašo pasirinkite, ar darbuotojui taikomas mėnesinis ar valandinis darbo užmokestis.
Nustatytas atlyginimas, EUR (BI) – įveskite darbuotojo nustatytą mėnesinį ar valandinį darbo užmokestį „ant popieriaus“.
Nustatyta valandų (BD) – priskiriamas nustatytų valandų skaičius pasirinktą mėnesį pagal etatą stulpelyje BF bei Darbo kalendoriaus lange nustatytą valandų skaičių.
Dirbta valandų (BC) – apskaičiuojama dirbtų valandų skaičius pagal tabelyje užpildytą informaciją.
Sutartis (BJ) – pasirinkite ar sutartis terminuota (T) ar neterminuota (N)
Ženklai (BM) – tabelio išskleidžiamuose sąrašuose naudojami skirtingi ženklai. Esant reikalui naudotojas gali prisidėti ir papildomus.

FUNKCINIAI MYGTUKAI

Pildyti – visiems darbuotojams automatiškai užpildomas tabelis pagal darbo kalendoriuje nustatytas atitinkamo mėnesio valandas bei parinktą etatą.
Valyti – išvaloma užpildyta tabelio informacija.

ŽINGSNIAI

Paspauskite mygtuką Pildyti
Jei reikia, pakoreguokite tabelį rankiniu būdu

Įsidėmėkite! Atsispausdinti tabelį galite naudojantis įprastais Excel spausdinimo parametrais.

4.2.3 Atostoginiai

Atostoginių langas naudojamas atostoginių priskaitymui apskaičiuoti, kuriam reikalingas vidutinio darbo užmokesčio dydis. Atostogų dienų skaičius apskaičiuojamas automatiškai pagal tabelyje suvestą informaciją (ženklas A).

STRUKTŪRA

Numeris (B) – rodo darbuotojo eilės numerį.
Darbuotojas (C) – rodomas darbuotojo vardas, pavardė. Informacija ateina automatiškai iš žiniaraščio.
DU dydžiai (bruto) (D-F) – įveskite paskutinių 3 mėnesių priskaičiuotus atlyginimus, kurie reikalingi vidutiniam darbo užmokesčiui apskaičiuoti.
Faktiškai dirbtos darbo dienos (G-I) – įveskite paskutinių 3 mėnesių faktiškai dirbtų darbo dienų skaičių, kurios reikalingos vidutiniam darbo užmokesčiui apskaičiuoti.
Viso DU (J) – apskaičiuojamas bendras paskutinių 3 mėnesių darbo užmokestis prieš mokesčius.
Viso D.D. (K) – apskaičiuojamas bendras paskutinių 3 mėnesių darbo dienų skaičius.
1-os darbo dienos DU dydis (L) – apskaičiuojamas vidutinis 1-os darbo dienos darbo užmokestis per paskutinius 3 mėnesius.
Atostogų dienos (Q) – apskaičiuojamos automatiškai pagal tabelyje suvestą informaciją (ženklas A).
Atostoginių dydis (R) – apskaičiuojamas atostoginių dydis prieš mokesčius atostogų dienas (Q) padauginus iš 1-os darbo dienos DU dydžio (P).

Įsidėmėkite! Apskaičiuota atostoginių suma automatiškai patenka į žiniaraščio stulpelį R.

FUNKCINIAI MYGTUKAI

Importuoti – leidžia importuoti paskutinių 3 mėnesių darbo užmokesčio dydžius vidutiniam 1-os dienos darbo užmokesčiu apskaičiuoti.
Išvalyti – ištrina visą įvestą atostoginių skaičiavimo informaciją.
Panaudotų atostogų dienų perkėlimas (+) – panaudotas einamojo mėnesio atostogų dienas (stulpelis Q) pridedam prie panaudotų dienų sumos nuo metų pradžios (stulpelis Z)

Įsidėmėkite! Atostoginių skaičiavimo langą galite atsispausdinti naudojantis įprastais Excel spausdinimo parametrais.

4.2.4 Nedarbingumas

Nedarbingumo langas naudojamas nedarbingumo pašalpai darbdavio lėšomis už pirmas 2 dienas apskaičiuoti, kuriai reikalingas vidutinio darbo užmokesčio dydis. Nedarbingumo dienų skaičius apskaičiuojamas automatiškai pagal tabelyje suvestą informaciją (ženklas L).

STRUKTŪRA

Numeris (B) – rodo darbuotojo eilės numerį.
Darbuotojas (C) – rodomas darbuotojo vardas, pavardė. Informacija ateina automatiškai iš žiniaraščio.
DU dydžiai (bruto) (D-F) – įveskite paskutinių 3 mėnesių priskaičiuotus atlyginimus, kurie reikalingi vidutiniam darbo užmokesčiui apskaičiuoti.
Faktiškai dirbtos darbo dienos (G-I) – įveskite paskutinių 3 mėnesių faktiškai dirbtų darbo dienų skaičių, kurios reikalingos vidutiniam darbo užmokesčiui apskaičiuoti.
Viso DU (J) – apskaičiuojamas bendras paskutinių 3 mėnesių darbo užmokestis prieš mokesčius.
Viso D.D. (K) – apskaičiuojamas bendras paskutinių 3 mėnesių darbo dienų skaičius.
1-os darbo dienos DU dydis (L) – apskaičiuojamas vidutinis 1-os darbo dienos darbo užmokestis per paskutinius 3 mėnesius.
Nedarbingumo dienos (Q) – apskaičiuojamos automatiškai pagal tabelyje suvestą informaciją (ženklas L).
Pirma diena penktadienis? (R) - pasirinkite ar pirma nedarbingumo diena yra penktadienis.
Už kiek dienų mokama? (S) – apskaičiuojama, ar pašalpa mokama už vieną dieną (kai vienos dienos nedarbingumas), ar už dvi dienas (kai dviejų ir daugiau dienų nedarbingumas).
% nuo vidutinio DU (T) – įveskite, koks pašalpos procentas nuo vidutinio darbo užmokesčio mokamas.
Nedarbingumo pašalpa (U) – apskaičiuojamas nedarbingumo pašalpos dydis prieš mokesčius nedarbingumo dienas (Q) padauginus iš 1-os darbo dienos DU dydžio (P) ir iš pasirinkto procento nuo vidutinio darbo užmokesčio (T).

Įsidėmėkite! Apskaičiuota nedarbingumo pašalpos suma automatiškai patenka į žiniaraščio stulpelį S.

FUNKCINIAI MYGTUKAI

Importuoti – leidžia importuoti paskutinių 3 mėnesių darbo užmokesčio dydžius vidutiniam 1-os dienos darbo užmokesčiu apskaičiuoti.
Išvalyti – ištrina visą įvestą nedarbingumo skaičiavimo informaciją.

Įsidėmėkite! Nedarbingumo pašalpos skaičiavimo langą galite atsispausdinti naudojantis įprastais Excel spausdinimo parametrais.

4.2.5 Atsiskaitymo lapeliai

Atsiskaitymo lapelių langas naudojamas atlyginimo lapelių suformavimui darbuotojams, kuriame pateikiama pagrindinė darbo laiko, priskaitymų ir atskaitymų informacija atskirai kiekvienam darbuotojui.

STRUKTŪRA

Atlyginimo lapelyje glaustesne forma pateikta visa žiniaraštyje esanti informacija pagal atskirą darbuotoją.

FUNKCINIAI MYGTUKAI

Spausdinti ant 1 PDF – suformuojamas vienas PDF dokumentas su visais lapeliais.
Spausdinti ant atskirų PDF – suformuojami atskiri PDF dokumentai kiekvienam darbuotojui.

Įsidėmėkite! Lapelius galite atspausdinti ir naudojanti įprastais Excel spausdinimo parametrais.

4.2.6 Tarifai ir lengvatos

Tarifų ir lengvatų langas pateikia visus žiniaraštyje naudojamus tarifus ir lengvatas pagal naujausius įstatymo pakeitimus.

4.2.7 Darbo kalendorius

Darbo kalendoriaus lange pateikiamas 5-ių ir 6-ių darbo dienų savaitės darbo dienų ir valandų kalendorius, pagal kurį formuojamas nustatytų valandų skaičius Tabelių lange.

Jei reikalingas specifinis kalendorius, nustatytų valandų skaičių rankiniu būdu nurodykite Tabelio lange stulpelyje BD. Prieš tai tik atrakinkite programą Žiniaraščio lange.

4.2.8 Suminis

Suminio lango pagrindinis tikslas – turėti visų mėnesių žiniaraščio informaciją vienoje vietoje metams pasibaigus, kas pravartu mokesčių deklaracijoms formuoti, kadangi kiekvienas mėnuo programoje vedamas atskiroje programos dokumento kopijoje.

Lango struktūra labai panaši į žiniaraščio, nes čia atsispindi ta pati informacija. ŽINGSNIAI

Atlikę visus mėnesio skaičiavimus paspauskite mygtuką Įkelti duomenis (analogiškai veikia ir žiniaraštyje esantis mygtukas Įkelti į suminį, tad galite naudoti bet kurį). Visi mėnesio duomenys persikels į šį langą.
Uždarius programą pasidarykite kopiją Copy Paste būdu ir ją naudokite kito mėnesio skaičiavimams.
Atlikę skaičiavimus vėl perkelkite duomenis į Suminį langą.
Kai turėsite visų metų priskaitymus (gruodžio mėnesio kopijoje), paspauskite mygtuką Generuoti lentelę ir bus sugeneruota patogi suminė lentelė pagal darbuotoją.

E. DAŽNIAUSIAI UŽDUODAMI KLAUSIMAI (DUK)

1. Kokiu eiliškumu pildyti programą?

1. Žiniaraščio lange suveskite darbuotojo vardą, pavardę, pareigas.

2. Tabelio lange parinkite darbuotojų etatą, nustatytą atlyginimą, sutarties tipą ir paspauskite mygtuką

Pildyti. Jei reikia, pakoreguokite darbo laiko informaciją tabelyje.

3. Jei reikia, apskaičiuokite atostoginių ir nedarbingumo pašalpos informaciją Atostoginių ir

Nedarbingumo languose.

4. Suveskite kitą reikalingą informaciją Žiniaraščio lange (specifines dirbtas valandas, kitus priskaitymus, kitus atskaitymus, ar taikomas NPD, darbingumo dydžius, ar taikomas papildomas pensijų kaupimas, jo dydžius)

5. Pabaigus skaičiavimus paspauskite mygtuką Įkelti į suminį.

6. Jei reikia atsispausdinkite norimą informaciją naudojantis įprastais Excel spausdinimo parametrais.

2. Neveikia mėlyni funkciniai mygtukai. Ką daryti?

Įsitikinkite, kad Jūsų Excel programos bei kompiuterio regioniniai parametrai nustatyti, kaip aprašyta skyriuje B.
Kai kurios komandos neveikia programai esant užrakintai. Pabandykite atrakinti ją skirtuke

Žiniaraštis paspaudę mygtuką Atrakinti.

3. Kodėl negaliu keisti duomenų, uždėti filtrų, keisti laukelių dydžio bei naudoti kitas Excel komandas?

To negalima padaryti, kuomet programa užrakinta. Eikite į skirtuką Žiniaraštis ir paspauskite mygtuką

Atrakinti. Dabar galima atlikti visas norimas funkcijas.

4. Ar galima vienoje kopijoje vesti kelis mėnesius?

Ne. Programa sukurta taip, kad kiekvienas mėnuo turi būti vedamas atskiroje programos kopijoje.

5. Tabelio lange pakeitus etatą neteisingai skaičiuojamos valandos.

Greičiausiai bus dėl to, kad dešimtainės skaičiaus dalies atskyrimo ženklas pas Jus Excel programoje yra kablelis (pvz. 0,25). Tokiu atveju Jums reikia pakeisti atskyrimą tašku (0.25). Tai galima padaryti per Excel nustatymus:

1. Eikite į File

2. Options

3. Advanced

4. Nuimkite varnelę prie Use system separators

5. Decimal separator laukelyje įrašykite tašką.

6. Spauskite Ok.

6. Kaip išsaugoti įvestus įrašus?

Programoje nėra jokio papildomo saugojimo mygtuko, o tai galite padaryti naudojant įprastus MS Excel parametrus ir išsaugoti bet kada norint paspaudus ant diskelio ikonos kairiajame viršutiniame programos kampe.

7. Ar galima programoje pridėti papildomų skirtukų?

Taip, galite pridėti neribotą kiekį naujų skirtukų ir juos naudoti papildomiems duomenims ir skaičiavimams talpinti.

8. Ar galima pervadinti skirtukus?

Ne, skirtukų ir stulpelių pavadinimų nepervadinkite, nes tai gali pakenkti programos funkcionalumui.

9. Ar galima programą naudoti iš kelių skirtingų kompiuterių?

Taip, galima naudoti iš 2-iejų skirtingų kompiuterių.

10. Ar galima prisidėti daugiau darbuotojų?

Prireikus daugiau darbuotojų, kreipkitės el. paštu info@excel-sprendimai.lt

11. Kaip galima atsispausdinti norimo skirtuko duomenis?

Tam naudokitės įprastais Excel spausdinimo parametrais:

Pirma nustatykite spausdinamo lango plotą spausdami View – Page Break Preview.

Tuomet eikite į File – Print bei nustatykite reikiamus spausdinimo parametrus.
Paspauskite Print.